من يقرأ إعلانا قديما لمباراة "مساعد إداري من الدرجة الثالثة" ثم إعلانا حديثا لمباراة "مساعد إداري من الدرجة الثانية" قد يظن أنهما درجتان مختلفتين. والواقع أنهما المدخل نفسه تقريبا، بعد أن تغيرت التسميات. فهيئتا المساعدين الإداريين والمساعدين التقنيين، المحدثتان بمرسومين صادرين في 29 أكتوبر 2010، عرفتا ثلاث مراجعات متتالية غيرت بنيتهما. وفهم هذه المراجعات يجنب المترشح كثيرا من الالتباس.
مهام تنفيذية
يحدد كل من المرسوم رقم 2.10.453 الخاص بالمساعدين الإداريين والمرسوم رقم 2.10.452 الخاص بالمساعدين التقنيين مهام متقاربة جدا. وهي ذات طابع تنفيذي: طبع المراسلات والوثائق، وجمع المستندات الإدارية وحفظها وترتيبها، وتنظيم الكتابات الخاصة بالمسؤولين، واستقبال المرتفقين وإرشادهم وتوجيههم، وتنفيذ الأعمال الموكولة إلى المصالح التي يعينون بها1. ويضيف نص المساعدين التقنيين مهمة تقديم المساعدة والدعم التقني للمسؤولين عن المصالح الإدارية2. ويمكن لقرار يصدره الوزير المكلف بالوظيفة العمومية أن يحدد مهاما أخرى بناء على اقتراح الإدارة المعنية.
المراجعة الأولى سنة 2014: نهاية الدرجة الرابعة
كانت الهيئتان في صيغتهما الأولى تبدآن بدرجة رابعة. وفي إطار نتائج الحوار الاجتماعي لجولة أبريل 2014، صدر المرسومان رقم 2.14.416 و2.14.417 بالجريدة الرسمية عدد 6272 بتاريخ 10 يوليو 2014، فنسخا الأحكام المتعلقة بالدرجة الرابعة ابتداء من فاتح يوليوز 2014، وأدمجا المنتمين إليها في الدرجة الثالثة3.
وقد أوضح المنشور رقم 1 الصادر في 16 مارس 2015 أن الغاية من ذلك كانت الوفاء بالتزام الحكومة بالرفع من أدنى أجر في الوظيفة العمومية إلى 3000 درهم. وقرر المنشور أنه لم يعد ممكنا، منذ ذلك التاريخ، التعيين في الدرجة الرابعة إثر مباريات التوظيف، وأن التوظيف أصبح يتم في الدرجة الثالثة4.
المراجعة الثانية سنة 2022: درجة ممتازة
أضاف المرسوم رقم 2.21.1035، المنشور بالجريدة الرسمية عدد 7064 بتاريخ 10 فبراير 2022 (الصفحة 641)، درجة جديدة إلى كل هيئة هي "الدرجة الممتازة"، ونظم الترقي إليها5. ويتم التعيين فيها بعد النجاح في امتحان الكفاءة المهنية، أو بالاختيار بعد التقييد في جدول الترقي السنوي، من بين المنتمين إلى الدرجة الأولى6.
المراجعة الثالثة سنة 2023: الدرجة الثالثة تصبح الثانية
ثم جاء المرسوم رقم 2.22.608، المنشور بالجريدة الرسمية عدد 7125 بتاريخ 12 شتنبر 2022 والمعمول به ابتداء من فاتح يناير 2023، فأدمج الدرجة الثانية القديمة في الدرجة الأولى. ونص على أن تحل عبارة "الدرجة الثانية" محل عبارة "الدرجة الثالثة" في النصوص التنظيمية الجاري بها العمل7.
والحصيلة أن كل هيئة تتكون اليوم من ثلاث درجات: مساعد من الدرجة الثانية، ومساعد من الدرجة الأولى، ومساعد من الدرجة الممتازة8. أما الدرجة الثانية الحالية فهي التسمية الجديدة لما كان يسمى الدرجة الثالثة، وهي درجة التوظيف المباشر.
الشهادة المطلوبة
هنا يفترق الطريقان. فالمساعدون الإداريون من الدرجة الثانية يوظفون بعد النجاح في مباراة تفتح في وجه حاملي شهادة الباكالوريا، أو إحدى الشهادات المحددة طبقا للمرسوم رقم 2.12.90 المتعلق بالشهادات المطلوبة لولوج مختلف الدرجات9.
أما المساعدون التقنيون من الدرجة الثانية، فيوظفون بعد مباراة مفتوحة في وجه حاملي شهادة التأهيل المهني المسلمة من مؤسسات التكوين المهني المؤهلة لذلك، أو إحدى الشهادات المحددة طبقا للمرسوم نفسه10. ويمكن في الحالتين أن تكون المباراة مشتركة بين إدارتين أو أكثر.
السن والتمرين
تفتح المباراة في الهيئتين في وجه من تتراوح أعمارهم بين 18 و40 سنة في فاتح يناير من السنة الجارية. ويمكن تمديد الحد الأعلى بمدة تعادل الخدمات الصحيحة أو الممكن تصحيحها لأجل التقاعد، دون أن يتجاوز 45 سنة11.
ويعين الناجحون متمرنين، ولا يرسمون إلا بعد قضاء سنة كاملة من التمرين، قابلة للتمديد مرة واحدة دون احتساب مدة التمديد في الأقدمية. ومن لم يرسم بعد السنة الثانية يعفى أو يرجع إلى إطاره الأصلي إن كان موظفا12.
الترقي
يعين المساعدون من الدرجة الأولى بعد النجاح في امتحان الكفاءة المهنية أو بالاختيار بعد التقييد في جدول الترقي، من بين المنتمين إلى الدرجة الثانية، طبقا للمرسوم رقم 2.04.403 المتعلق بشروط ترقي موظفي الدولة في الدرجة أو الإطار13. وتتم الترقية في الرتبة طبقا للمرسوم رقم 2.62.344 المتعلق بسلالم الأجور وشروط الترقي14.
نصيحة للمترشح
حين تقرأ إعلانا لمباراة في هاتين الهيئتين، انتبه إلى تاريخه. فالإعلانات السابقة لسنة 2023 تتحدث عن الدرجة الثالثة، والإعلانات اللاحقة عن الدرجة الثانية، والمقصود في الغالب الدرجة نفسها. وانتبه كذلك إلى الشهادة: الباكالوريا للمساعد الإداري، وشهادة التأهيل المهني للمساعد التقني، ما لم ينص قرار فتح المباراة على شهادات معادلة.
تنبيه: يرجى الرجوع إلى آخر صيغة رسمية للنصوص وإلى قرار فتح كل مباراة.
